對于2020年的春天來說,它可能會來的晚些,但絕對不會缺席!
面對突如其來的新冠肺炎疫情,上海同科物業(yè)管理有限公司在上海同濟(jì)科技實(shí)業(yè)股份有限公司和上海同濟(jì)房地產(chǎn)有限公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下,迅速響應(yīng),積極投入到這場非同尋常的戰(zhàn)役中。在這場無硝煙的戰(zhàn)斗中,同科物業(yè)人用實(shí)實(shí)在在的行動和敢做敢為的精神,為我們書寫了感天動地的抗擊疫情的精彩篇章。
“疫情就是命令、防控就是責(zé)任”。按照中央、市委以及同濟(jì)大學(xué)的有關(guān)決策部署,在同濟(jì)科技和同濟(jì)房產(chǎn)公司統(tǒng)一指揮和安排下,同科物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和職工聞風(fēng)而動,齊心協(xié)力,擰成一股繩,全力以赴做好疫情防控各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,公司迅速完成了“成立疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組、編制防控工作方案、組織落實(shí)人員、采購防控物資”等任務(wù),為防控工作的有效、有力開展提供了基礎(chǔ)。根據(jù)各個樓宇的實(shí)際情況以及疫情發(fā)展特點(diǎn),實(shí)施有針對性、精細(xì)化的防控措施,做到嚴(yán)而又嚴(yán)、細(xì)而又細(xì),切實(shí)把疫情防控的各項(xiàng)工作做到位。
一.精心組織,嚴(yán)格落實(shí)同濟(jì)聯(lián)合廣場防控措施
(一)做好抗擊疫情防控持久戰(zhàn)
公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及時為同濟(jì)聯(lián)合廣場疫情防控做出了詳細(xì)布置。所有領(lǐng)導(dǎo)及員工在關(guān)鍵時刻挺身而出、英勇奮斗、扎實(shí)工作,全力以赴投入疫情防控的斗爭中。
1.客服部:
為確保物業(yè)一線工作員工的安全,客服部員工想盡一切辦法,搶購體溫槍、消毒藥水、一次性手套、護(hù)目鏡等防疫物資,保證了防疫物資的儲備,為物業(yè)一線員工防疫防控的工作穿上了“盔甲”和“彈藥”。
2.保安部:張貼各類宣傳資料;
3.工程部:支援各部門工作;
4.保潔部:對大樓重要部位和公共區(qū)域進(jìn)行消毒。
(二)堅(jiān)決落實(shí)防疫工作部署要求
自上海啟動重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級響應(yīng)機(jī)制以來,廣場嚴(yán)格做好“四個一”的工作規(guī)范,設(shè)置四道檢驗(yàn)關(guān)卡,放一張桌、設(shè)一道崗、測一次溫、填一張表。這幾天,廣場內(nèi)的辦公人員進(jìn)入大樓,首先要經(jīng)過這四道關(guān)卡的檢驗(yàn),對原因和情況不明的人員不允許進(jìn)門,物業(yè)員工對其進(jìn)行詳細(xì)說明和耐心勸說??头块T員工不斷按照市街道房辦的要求,對企業(yè)復(fù)工人員的信息進(jìn)行及時更新和上傳,力求做到更精確、更詳細(xì)。
(三)各部門火線支援一線防疫工作
物業(yè)人作為防控第一線,自11日起,聯(lián)合廣場晚上六點(diǎn)起實(shí)行封閉管控,只出不進(jìn)原則,周六、周日聯(lián)合廣場實(shí)施全方位封閉管理(除個別值班企業(yè)除外),聯(lián)合廣場每日設(shè)有兩道關(guān)卡,第一道,根據(jù)企業(yè)上報名單進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)后方可進(jìn)入;第二道,測量體溫,體溫在37.2度以下方可進(jìn)入大樓。如果在第一道關(guān)卡時,遇到企業(yè)名單中沒有該員工信息的情況,則需要該企業(yè)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場確認(rèn),說明情況后進(jìn)行認(rèn)領(lǐng),再允以測量體溫,并且要求當(dāng)日11點(diǎn)前,重新提交該企業(yè)員工名單,未在提交名單中的訪客,不得進(jìn)入大樓。復(fù)工期間,發(fā)現(xiàn)兩起企業(yè)員工,經(jīng)過兩到三次測溫均在37.2度以上,勸阻該名員工進(jìn)入大樓,及時面報該企業(yè)現(xiàn)場第一責(zé)任人,并且按照市街道房辦要求索取相關(guān)信息后上報房辦,并進(jìn)行跟蹤。每日早晨7:45開會,總結(jié)前一天的工作情況,根據(jù)公司對防疫的要求,及時改進(jìn),布置工作任務(wù)。
在廣場將面臨復(fù)工小高峰的來臨之際,隨著辦公人員的增多,保潔增加了公共區(qū)域及電梯內(nèi)的消毒頻次(按照應(yīng)急預(yù)案嚴(yán)格執(zhí)行),客服部再次加強(qiáng)防控防疫及外地回滬員工需居家隔離14天的宣傳力度,保安仍禁止外賣、快遞進(jìn)入大樓。大堂當(dāng)值所有人員做來滬復(fù)工人員排查,并嚴(yán)格執(zhí)行外地返滬人員居家隔離14天 的要求。
按照上級領(lǐng)導(dǎo)指示,對17日復(fù)工高峰,客服部人員加班加點(diǎn)與業(yè)戶溝通,勸返復(fù)工人員,在家采用“云”辦公方式,減少復(fù)工人員進(jìn)出,避免交叉感染。
二.同濟(jì)科技大廈防控工作開展有序有力
同科大廈物業(yè)管理的員工新年假期未過完就已上班,1月底就已對大廈多個出入口進(jìn)行了封閉,在大廈大堂設(shè)置唯一出入口,登記所有進(jìn)入人員信息并測量體溫;之后進(jìn)一步加強(qiáng)管理力度,辦公企業(yè)提前幾天先行報上班人員名單等,并填寫健康人員信息登記表,企業(yè)則出具承諾書;對外地員工人員較多的企業(yè)如北極絨、同臣環(huán)保等列為重點(diǎn)關(guān)注企業(yè),還專門設(shè)置了一條直達(dá)通道和貨梯,物業(yè)人員對其每位員工經(jīng)掃碼后在確認(rèn)外地返滬時間符合要求后方予進(jìn)入。
國康管理處每位員工全部行動起來,有人負(fù)責(zé)接應(yīng),解釋所有疑難問題;管理員們則忙著輸入?yún)R總企業(yè)上班人員信息,每天結(jié)束前統(tǒng)計進(jìn)入大廈人數(shù);有人在大堂里協(xié)助保安核對進(jìn)入人員身份信息,人手不足時工程部師傅也全力協(xié)助,嚴(yán)把進(jìn)門第一關(guān),確保無意外。
大家經(jīng)過兩周的辛勤工作,目前科技大廈整體管控疫情還是嚴(yán)格的、規(guī)范的,未發(fā)生意外情況,這些受到了學(xué)校、園區(qū)的肯定,管理處全體同仁會繼續(xù)努力,使整個防疫工作做到細(xì)微,爭取完勝!
三.上海國際設(shè)計中心防控工作經(jīng)受住考驗(yàn)
設(shè)計中心管理中心在上級部門、公司的領(lǐng)導(dǎo)下積極響應(yīng)應(yīng)急機(jī)制,合理部署,充分調(diào)動每個員工的積極性,大家精誠合作,不怕困難,想方設(shè)法創(chuàng)造條件為打贏這場看不見硝煙的戰(zhàn)爭貢獻(xiàn)力量。
公司領(lǐng)導(dǎo)坐鎮(zhèn)設(shè)計中心指揮,發(fā)現(xiàn)問題提出解決方案,協(xié)調(diào)各方面的工作,同時想方設(shè)法采購防疫物資,組織后勤保障。設(shè)計中心管理中心領(lǐng)導(dǎo)放棄休息日堅(jiān)守崗位,統(tǒng)籌指揮,上令下達(dá),協(xié)調(diào)各部門工作。
各部門明確職責(zé),各司其責(zé),互相協(xié)作??头砍袚?dān)區(qū)域劃分,張貼各類通知,聯(lián)系住戶,統(tǒng)計各單位復(fù)工情況,上班人員情況,統(tǒng)計匯報進(jìn)大樓人員情況。工程部負(fù)責(zé)通道封閉,車輛引導(dǎo),唯一通道指引的工作。在上班高峰時期,客服部、工程部抽調(diào)人員同保安一起承擔(dān)進(jìn)入大樓人員的指引、核實(shí)、登記工作。保安對進(jìn)出大樓人員進(jìn)行測量體溫,核對人員情況并進(jìn)行登記。保潔加強(qiáng)消毒防護(hù)工作,按要求一天消毒3次,保潔在人員緊張的情況下,增加消毒頻次,盡力保證大樓的消毒。
客服部同志們?yōu)閼?yīng)對疫情,從過年開始輪流值班,編制各類文件;為便于加強(qiáng)與住戶業(yè)主的聯(lián)系建立了大量的微信私聊,及時通報防疫要求、各類通知,以及需要業(yè)主提供的復(fù)工資料,每天需要進(jìn)行繁瑣的聯(lián)系工作。
2月12日,設(shè)計中心根據(jù)上級部門要求提出的重點(diǎn)地區(qū)人員復(fù)工要求,制定了不管是不是重點(diǎn)地區(qū)人員復(fù)工,不到隔離14天就不許進(jìn)大樓,2月13日起就開始執(zhí)行。在做了大量工作后大家都表示理解,疫情就是命令,防控就是責(zé)任。在保證大樓的安全情況下,盡可能減少住戶的損失,鼓勵大家在家辦公。
有同志因工作需要與大樓住戶聯(lián)系多,比較熟悉誰是哪個公司的在哪一樓層辦公,每天他都出現(xiàn)在大堂接待處迎接進(jìn)大樓辦公人員,幫助保安指出在哪個登記本能找到,提醒出示身份證以便查對,大大提高了登記效率。
保潔在抗疫斗爭中是最苦最累的,他們始終在一線加班加點(diǎn)進(jìn)行樓宇消毒:大堂、樓道、走廊、庭院、電梯、地下室、樓梯、門把手、水龍頭、辦公室,要求每天消毒3次,他們增加到了5次。
保安在抗疫斗爭中是最危險的,他們直接面對進(jìn)樓人員,測體溫、詢問是否去過外地,何時回上海,是否隔離14天,核對身份登記,對不符合進(jìn)樓人員還要勸離,做思想工作。
工程部的同志們及時做好公共部位維護(hù)維修工作,保證大樓水電通暢,照明正常等日常工作外,還進(jìn)行防疫需要的工作,比如設(shè)置唯一通道以及粘貼相關(guān)指示標(biāo)志,搭建快遞放置帳篷、協(xié)助保安加強(qiáng)車輛的指引等工作。
非常感謝科技園公司在整個抗疫過程中給與物業(yè)的巨大支持,包括防疫物資的支援,住戶信息資料的提供,防疫工作的指導(dǎo)等。
這次抗擊新冠疫情非一朝一夕能取得勝利,要經(jīng)過較長時間的斗爭才能取得,在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,所有人盡心奉獻(xiàn)努力工作,每天提前半小時進(jìn)入工作現(xiàn)場,竭盡全力給大家營造一個安全健康放心的工作環(huán)境。
四.同濟(jì)晶度大廈抗擊疫情措施嚴(yán)格規(guī)范
1.接到公司指令后,同濟(jì)晶度大廈管理處積極準(zhǔn)備,應(yīng)對疫情防控。管理處負(fù)責(zé)人立即組織管理處各部門員工,群策群力,各司其職,共同奮戰(zhàn)在第一線。組織人員立馬開車去附近超市采購2箱84消毒水、若干清潔手套、噴壺等物品,作為防疫物資備用;工程部員工對大廈公共區(qū)域所有空調(diào)風(fēng)口進(jìn)行噴賽消毒;保安人員全體戒嚴(yán),關(guān)閉大樓所有進(jìn)出口除開放大廈正門進(jìn)出口。關(guān)閉B1\B2電梯直達(dá),改由地下車庫樓梯上下一層搭乘電梯。在大廈正門進(jìn)出口放置一次性口罩廢棄物投擲點(diǎn)。制定大廈疫情應(yīng)急預(yù)案及相關(guān)告業(yè)主書。
2.新年長假期間,管理處員工都心甘情愿放棄了休息時間,大家每天加班加點(diǎn)進(jìn)行疫情的防范工作??头繂T工負(fù)責(zé)點(diǎn)對點(diǎn)的對大廈所有客戶行政負(fù)責(zé)人進(jìn)行微信聯(lián)系溝通,隨時將最新的政府部門、科技園的政策一一告知。大廈的安保人員每天在崗值班,尤其保安主管整個假期全都沒有回家,駐扎在管理處,時刻安排準(zhǔn)備著。隨著疫情的繼續(xù)蔓延,客服部員工除了點(diǎn)對點(diǎn)聯(lián)系萬,還一一排摸,離滬返滬人員的實(shí)際情況,做到堅(jiān)決不放過任何一個不確定人員。連著幾天的加班,終于把大廈的所有客戶信息都登記在冊了。
3.2.10號開工第一天,管理處人員嚴(yán)陣以待,根據(jù)前一天企業(yè)申報的人員名單一一確認(rèn)、審核(在滬隔離14日后)后,進(jìn)出口測溫,登記再予以放行,并讓出入大廈員工填報健康信息表公司蓋章后由管理處回收存檔。
4.開工幾天后,發(fā)現(xiàn)樓里的大部分公司陸續(xù)復(fù)工人數(shù)不少,但是可怕的疫情并沒有結(jié)束,大廈附近小區(qū)發(fā)現(xiàn)一例確診病例后,大家都很緊張憂慮,因?yàn)檫@個人的生活軌跡離單位很近,此時學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科技園領(lǐng)導(dǎo)也要求大樓實(shí)行限制人流的方式勸導(dǎo)業(yè)主居家辦公,他們再一次聯(lián)系了小業(yè)主門,一個個電話告知到樓里的每一家業(yè)戶。有的單位很配合,但是大樓里大部分是很多小業(yè)主,由于各種條件的限制,無法居家辦公,又不得不開工,不然企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失巨大,所以有的小業(yè)主產(chǎn)生了抵觸情緒,管理處員工秉著客戶至上的宗旨,耐心地勸導(dǎo)這些小業(yè)主們,希望他們諒解,特殊期間,為了大家的利益,希望他們把上班的名單一減再減。
5.大廈里的面積較大的大客戶公司由于本身人員既多又復(fù)雜,很多人員在滿足了不離滬和外地回滬居家隔離14天以上的情況下,他們強(qiáng)烈要求復(fù)工,考慮到大廈人數(shù)太多,管理處負(fù)責(zé)人又多次、積極的與對方行政負(fù)責(zé)人溝通一定要限制人數(shù),以居家辦公為主,一旦疫情爆發(fā),以所屬公司要承擔(dān)一定法律責(zé)任為由,來勸阻,最后將人數(shù)從200多名壓制到81名員工。這是一場艱難的談判。
6.在疫情防控期間,管理處的有幼童的員工們,“舍小家,為大家”,都將孩子送到父母家,這樣免去了后顧之憂,大家都鉚足了勁,全力以赴地投入到抗疫戰(zhàn)斗中來。
五.赤峰路科技園大樓積極做好疫情防控工作
赤峰路同濟(jì)科技園大樓,盡管同科物業(yè)只參與了部分區(qū)域的管理,但重視的程度一樣。同科公司及時成立了該樓抗擊疫情工作小組,由管理部負(fù)責(zé)人牽頭,具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)防控措施的落實(shí)。物業(yè)員工負(fù)責(zé)點(diǎn)對點(diǎn)的對大廈所有客戶行政負(fù)責(zé)人進(jìn)行微信聯(lián)系溝通,隨時將最新的政府部門、科技園的政策一一告知。大廈的安保人員每天在崗值班,時刻安排準(zhǔn)備著完成應(yīng)急性任務(wù)。由于大家的共同努力,大樓的疫情防控工作業(yè)得以有序、有力、有效開展,還受到了業(yè)主們的表揚(yáng)。
六.旗幟在抗擊疫情第一線高高飄揚(yáng)
上海同科物業(yè)管理有限公司,是上海同濟(jì)科技實(shí)業(yè)股份有限公司屬下上海同濟(jì)房地產(chǎn)有限公司的全資子公司,成立于2001年4月23日,系上海市物業(yè)管理協(xié)會會員單位,具有國家二級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)。
目前公司管理著緊鄰?fù)瑵?jì)大學(xué)由世界著名建筑設(shè)計師安藤忠雄擔(dān)當(dāng)設(shè)計的地標(biāo)性建筑-上海國際設(shè)計中心、同濟(jì)大學(xué)百年校慶的標(biāo)志性建筑-同濟(jì)聯(lián)合廣場、同濟(jì)逸仙大廈、同濟(jì)科技大廈、同濟(jì)大學(xué)科技園、同濟(jì)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)測站、郵電設(shè)計院、同濟(jì)綠園、同瓴佳苑、融景雅苑、同悅灣華庭、同濟(jì)常熟科技園、上海市排水管理處等甲A級商務(wù)辦公樓宇、高檔住宅小區(qū)、商鋪、公寓樓、政府機(jī)關(guān)等多種物業(yè),管理面積約66.7萬平方米。
本次疫情爆發(fā)以來,同科物業(yè)公司接到命令后,全員出動,精心安排,公司幾乎所有力量都投入到了這場抗擊疫情的戰(zhàn)斗中。公司總經(jīng)理李朝暉及領(lǐng)導(dǎo)班子成員親自帶頭,每天起早貪黑,全身心撲在抗擊疫情最前沿。開始時測溫儀、口罩等物資緊缺,李總就四處托人購買,自己還親自開車去取貨。正是在他和公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員垂范作用下,同科物業(yè)公司廣大職工都能積極地不計得失地投入到這場戰(zhàn)疫中。在他們管理的每一座樓宇、每一個小區(qū),都能看到同科物業(yè)人不怕臟、不怕苦、不怕累的身影,都能看到同科物業(yè)人抗擊疫情的旗幟在高高飄揚(yáng)!
同科物業(yè)人用閃耀著人性主義光輝的實(shí)際行動,為今春的抗擊新冠疫情的戰(zhàn)斗書寫了一曲久久回蕩在我們心中的壯麗凱歌!